«Системный анализ и проектирование»

Е. Н. Живицкая

Контрольная работа: Требования к оформлению пояснительной записки

1. Общие положения

   1. Пояснительная записка оформляется в соответствии с требованиями, принятыми в БГУИР, и единой системой программной документацией.

   2. Все листы пояснительной записки, кроме титульного, должны иметь сквозную нумерацию. Нумерация страниц производится в нижнем вравом углу каждой страницы. В тексте размер шрифта должен быть 14, а шрифт — Times New Roman кирилица.Текст должен быть набран с полуторным межстрочный интервалом.

   3. Пояснительная записка должна содержать:

      • титульный лист;
      • содержание;
      • введение;
      • основные главы пояснительной записки;
      • выводы;
      • список источников, использованных при разработке;
      • приложение.

   4. Титульный лист пояснительной записки оформляется в соответствии с требованиями стандарта БГУИР.

   5. Содержание пояснительной записки размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах), снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц пояснительной записки.

      В содержание пояснительной записки включают номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок, их наименования и номера страниц; номера и наименования (при наличии) приложений пояснительной записки и номера страниц.

      Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными буквами должны записываться аббревиатуры.

   6. Задание по контрольной работе заносится в специальный бланк и утверждается заведующим кафедрой или его заместителем. Задание подписывается руководителем контрольной работы и студентом, принявшим задание к исполнению.

   7. Текст пояснительной записки при необходимости разбивается на пункты, а пункты — на подпункты, независимо от того, разделен документ на разделы и подразделы или нет.

   8. Структурными элементами текста пояснительной записки являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

      Раздел — первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком.

      Подраздел — часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

      Пункт — часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.

      Подпункт — часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.

      Абзац — логически выделенная часть текста, не имеющая номера.

      При отсутствии разделов в тексте документа его первым структурным элементом является пункт.

      Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта.

      Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами со скобкой: I), 2) и т.д. Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом.

      Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.

      Каждый структурный элемент начинается с нового абзаца или нового листа.

   9. Заголовки размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.

      Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

      Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

      Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

      Должны соблюдаться отступы:сверху,снизу и слева — по 2см, справа-1,5 см. Нумерация страниц производится в нижнем вравом углу каждой страницы.

   10. Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно двум интервалам.

       Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно трем интервалам.

       Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким, как в тексте.

   11. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.

       Разделы должны иметь порядковый номер (1,2 и т.д.).

       В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данных раздел.

       Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные точкой (2.1, 3.1 и т.д.).

       При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1., 3.1.1, и т.д.).

2. Текст пояснительной записки

   1. Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, исключающим возможность неоднозначного толкования.

      Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии — общепринятым в научно-технической литературе.

   2. Для выделения отдельных понятий допускается изменять интервалы между словами, а также писать отдельные слова или части текста шрифтом, отличным от основного текста.

   3. Необходимые пояснения к тексту пояснительной записки могут оформляться сносками. Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными над уровнем основного шрифта. Например: «печатающее устройство 2)…» или «бумага5)…».

      Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведенной в левой части страницы.

3. Иллюстрации

   1. Иллюстрации могут быть расположены в тексте пояснительной записки и (или) в приложениях. Иллюстрации, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа. В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста документа. Ссылки на иллюстрации дают по типу « рис. 12» или «(рис.12)». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 12».

      Номер иллюстрации и ее название помещают последовательно под иллюстрацией.

      

      Рис.3.3.1 — Пример оформления изображения

      Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

4. Формулы

   1. Формулы в пояснительной записке, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны страницы в скобках, на уровне формулы. В пределах всего документа формулы имеют сквозную нумерацию. Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например: «в формуле (3)».

   2. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа набирают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.

   3. Размерность одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной.

   4. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (⋅) и деления (:).

5. Ссылки

   1. В пояснительной записке допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы. При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначения. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.

      При ссылках на документ допускается проставлять в квадратных скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов. Допускается указывать только обозначение документа и (или) разделов без указания их наименований. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не допускаются. Допускаются ссылки внутри пояснительной записки на пункты, иллюстрации и отдельные подразделы. (например, если в строке пояснительной записки курсового проекта содержится указание [3], то это значит, что более подробная информация содержится в книге или статье, указанной под номером 3 в списке литературы пояснительной записки).

6. Таблицы

   1. Цифровой материал для достижения лучшей наглядности и сравнимости показателей, как правило, следует оформлять в виде таблицы.

   2. Сноски к таблицам располагают непосредственно под таблицей.

      Пример оформления таблиц — см. табл.3.6.1.

      Ф. И. О.	Возраст	Пол
      Иванов И. И.	20	м
      Петрова П. П.	40	ж

      Таблица 3.6.1 — Пример таблицы

   3. Каждая таблица должна иметь заголовок, который располагают над таблицей и печатают в центре строки. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают.

   4. Заголовки граф должны начинаться с прописных букв, подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует.

   5. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы её можно было читать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

   6. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер её указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в КП несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы. При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над её первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется её головка, во втором случае — боковик.

   7. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками со словами « То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

7. Примечания

   1. В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные. Одно примечание не нумеруется. После слова «Примечание» ставят точку. Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечания» ставят двоеточие.

   2. Примечаний допускается печатать через один интервал.

8. Сокращения

   1. Сокращения слов в тексте и надписях под иллюстрациями не допускаются, за исключением:

      • сокращений, установленных в ГОСТ 2.316-68 и общепринятых в русском языке;
      • сокращений, применяемых для обозначения программ, их частей и режимов работы, в языках управления заданиями, в средствах настройки программы и т.п., в том числе и обозначаемых буквами латинского алфавита.

9. Приложения

   1. Иллюстрированный материал, таблицы или вспомогательный текст допускается оформлять в виде приложений.

   2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и иметь тематический заголовок, который заносят симметрично тексту прописными буквами.

      При наличии в пояснительной записке более одного приложения все приложения нумеруют арабскими цифрами (без знака №). Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

   3. Содержание каждого приложения при необходимости разбивают на разделы, подразделы пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению.

   4. Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав пояснительной записки, должна быть сквозной.

   5. На приложения должны быть даны ссылки в основном тексте пояснительной записки.

      Все приложения должны быть перечислены в листе «Содержание».